Vedtægter

§ 1 – Navn og hjemsted

Klubbens navn er Vamdrup Flyveklub. Klubbens hjemsted er: Kolding Lufthavn (EKVD), Vamdrup.

Klubben er tilknyttet DULFU og kan efter generalforsamlingsbeslutning tilknyttes andre unioner og

organisationer, hvis formål er i overensstemmelse med klubbens egen formålsparagraf.

I relation til DULFU er klubben en fællesklub uden særlig UL-afdeling som beskrevet i DULFU’s

vedtægter.

Klubben er stiftet d. 1.1.2010 ved fusion mellem Kongeåens Pilotforening – P71 og Sydjysk Ultralight

Flight.

 

§ 2 – Formål

Klubbens formål er at udbrede interessen for, kendskabet til – og fremme mulighederne for – enhver form

for flyvning samt at skabe rammer for socialt samvær i forbindelse hermed. Herunder især:

at virke for teoretisk og praktisk uddannelse indenfor flyvning for klubbens medlemmer

at organisere og medvirke ved vedligehold og drift af flyvemaskiner indenfor de rammer, godkendelser

og autorisationer, der kan tilvejebringes gennem de unioner og organisationer klubben er tilknyttet

at virke for og organisere rabatter og andre fordele i relation til flyvning for medlemmerne

at organisere foredrag, arrangementer og udflugter med relation til flyvning

at stille lokaler til rådighed for klubbens medlemmer til enhver form for aktiviteter og socialt samvær

med relation til flyvning.

 

§ 3 – Medlemmer og medlemskab

Som medlem kan optages enhver person (personligt medlem) og firmaer, institutioner og andre juridiske

personer (firmamedlemmer).

Klubben har pligt til at optage medlemmer, der ønsker at eje og/eller flyve UL- og motorflyvemaskiner,

såfremt disse opfylder klubbens betingelser for medlemskab og ikke med hjemmel i klubbens vedtægter

tidligere er ekskluderet af klubben – eller er ekskluderet af/i restance til – en af de unioner, klubben er

tilknyttet.

Medlemmer af klubben, der er aktive på UL-området skal være medlem af DULFU gennem klubben, eller

være tilknyttet DULFU gennem en anden flyveklub.

Æresmedlemmer kan udnævnes ved generalforsamlingsbeslutning efter indstilling herom fra

bestyrelsen.

Ethvert øvrigt spørgsmål om optagelse i – og medlemskab af – klubben afgøres endeligt af bestyrelsen.

Medlemskab af klubben ophører:

Ved skriftlig udmeldelse til bestyrelsen mindst 10 dage før den til enhver tid gældende udmeldingsfrist

for de(n) union(er) medlemmet betaler kontingent til gennem klubben – eller for medlemmer, der alene

betaler kontingent til klubben: mindst 10 dage før d. 1.1 eller 1.7.

Ved kontingentrestance udover 1 måned trods skriftligt påkrav. I så fald kan klubben uden yderligere

varsel inddrive det skyldige kontingent såvel som udlæg til unionskontingenter mv. ved retslig inkasso

Ved eksklusion, når bestyrelsen skønner, at medlemmet modarbejder klubbens formål, skader

klubbens omdømme væsentligt gennem skrift, tale eller handlinger eller ikke efterlever klubbens, DULFU

vedtægter eller luftfartsmyndigheders bestemmelser og anvisninger. Eksklusion skal endeligt godkendes

 

på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Den ekskluderede har ret til at deltage og har tale-

og stemmeret i den del af generalforsamlingen, der vedrører eksklusionen.

 

Ved medlemskabets ophør bortfalder enhver ret for den udtrædende med hensyn til klubbens formue

samt alle øvrige rettigheder i forhold til klubben.

 

Klubbens kontingent fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling. Bestyrelsen fastsætter

hvorledes kontingentet skal indbetales.

Klubben kan opkræve kontingent og andre ydelser på vegne af de unioner og organisationer klubben er

tilknyttet. Sådanne ydelser skal specificeres separat ved opkrævning.

 

§ 4 – Organisation og ledelse

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed i alle henseender. Generalforsamlingen ledes af en

dirigent, der vælges af generalforsamlingen – og afvikles i øvrigt i henhold til § 5.

Generalforsamlingen vælger bestyrelsen blandt klubbens medlemmer jfr. § 5

Bestyrelsen varetager klubbens drift.

Klubbens ansvar i forhold DULFU varetages af de repræsentanter for disse unioner, der er valgt direkte

blandt og af klubbens medlemmer af unionerne jfr. § 5

Bestyrelsen består af mindst 3 og højst 5 medlemmer. Senest 1 måned efter valget skal alle

bestyrelsesmedlemmer være medlem af KDA gennem en af de unioner klubben er tilknyttet.

Bestyrelsen består af:

Klubformand

Kasserer

Sekretær

Ingen, 1 eller 2 ordinære bestyrelsesmedlemmer

1 eller 2 suppleanter

Bestyrelsen konstituerer sig selv på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Dette

bestyrelsesmøde skal afholdes senest 1 måned efter den ordinære generalforsamling.

Øvrige bestyrelsesmøder afholdes, når klubformanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det

nødvendigt Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er til stede.

Suppleanten(erne) kan deltage i bestyrelsesmøder, men har kun stemmeret i den udstrækning, de

indtræder i bestyrelsen som stedfortræder for et bestyrelsesmedlem.

Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende

 

§ 5 – Generalforsamling

Der afholdes ordinær generalforsamling én gang årligt – i løbet af årets første kvartal – på et af

bestyrelsen fastsat sted. Der indkaldes hertil af bestyrelsen med 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse

til hvert medlem.

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen beslutter dette – og skal afholdes når

mindst 10 af medlemmerne fremsætter ønsker herom med angivelse af hvad, der ønskes behandlet på

generalforsamlingen. Bestyrelsen skal indkalde til generalforsamling senest 14 dage efter ønske herom

er fremsat. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse

til hvert medlem med angivelse af hvad der ønskes behandlet.

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling er:

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsens årsberetning.

3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse.

4. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år.

5. Behandling af indkomne forslag.

6. Valg unionsansvarlige:

 

Af og blandt klubbens medlemmer af DULFU vælges 1 unionsansvarlig, 1 uddannelsesansvarlig og 1

materielansvarlig, der varetager klubbens ansvar i forhold til DULFU. De uddannelses- og

materielansvarlige vælges for 2 år ad gangen. Der må ikke være personsammenfald mellem disser 3

funktioner.

b. De 2 unionsansvarlige er vælges for 1 år ad gangen og indgår i klubbens bestyrelse på lige fod med

de øvrige bestyrelsesmedlemmer. I den udstrækning, der indtræder suppleant for en unionsansvarlig,

skal suppleanten være medlem af den union, han repræsenterer.

7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlem(mer): Af og blandt alle klubbens medlemmer vælges mindst 1 og

højst 3.

bestyrelsesmedlemmer for 2 år ad gangen.

8. Valg af mindst 1 eller højst 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år ad gangen.

9. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant for 1 år ad gangen.

10. Eventuelt.

Under eventuelt kan ethvert spørgsmål af interesse for klubben bringes frem til drøftes. Forslag der

tilsigter generalforsamlingsbeslutning, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før

generalforsamlingsdatoen og behandles da under pkt. 5.

Den under pkt. 1 valgte dirigent leder forhandlingerne. Der udarbejdes referat af det på

generalforsamlingen passerede. Referatet underskrives af formanden og dirigenten.

Alle afstemninger sker ved håndsoprækning, men skal dog ske skriftligt såfremt 3 medlemmer på

generalforsamlingen forlanger det. Hvert tilstedeværende personligt medlem har 1 stemme. Der kan

stemmes ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem idet de ved fuldmagt repræsenterede medlemmer

regnes for at være mødt og tilstede. Intet medlem kan repræsentere mere end ét andet medlem ved

fuldmagt.

I den udstrækning der stemmes om spørgsmål, der specifikt og alene vedrører forhold, aktiviteter og

dokumenter i relation til én af de unioner, klubben er tilknyttet, kan alene klubbens medlemmer af denne

union deltage i afstemningen.

Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed. Beslutninger om klubbens opløsning eller om ændring

af klubbens love kræver dog at mindst 2/3 af medlemmerne er til stede og at der er stemmeflerhed for

opløsningen eller ændringen. Er mindre end 2/3 af klubbens medlemmer tilstede – og der er

stemmeflerhed for opløsningen eller ændringen, skal bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær

generalforsamling, på hvilken afgørelsen kan træffe ved almindelig stemmeflerhed og uden hensyn til

antallet af fremmødte.

 

§ 6 – Økonomi og regnskab

Klubbens regnskabsår er kalenderåret.

Kassereren afgiver hvert år senest 14 dage før den ordinære generalforsamling klubbens regnskab med

bilag til klubbens revisorer, der afgiver regnskabet med revisionspåtegning til formanden inden

generalforsamlingen.

Klubbens formue – med undtagelse af den til enhver til nødvendige kassebeholdning – anbringes i et

dansk pengeinstitut. Lån kan alene optages af bestyrelsen efter generalforsamlingsbeslutning.

 

§ 7 – Tegning og hæftelse

Klubben tegnes af klubformanden og kassereren i forening – eller af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening

Kassereren og formanden har hver for sig alene prokura til klubbens bankkonto Bestyrelsen eller dele

deraf kan ikke forpligte klubben ud over klubbens formue Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke for

indgåede forpligtelser, udover hvad de ved egen underskrift har accepteret.

 

§ 8 – Uforudsete forhold

Indtræffer der forhold, der ikke er forudset i disse vedtægter, er bestyrelsen berettiget til at handle efter

skøn, med ansvar overfor generalforsamlingen.

 

§ 9 – Opløsning af klubben

I tilfælde af klubbens opløsning skal klubbens formue overføres til en anerkendt almenvelgørende eller

på anden måde almennyttig fond, forening, stiftelse eller institution. Beslutning om hvilken træffes på

den/de generalforsamling(er), hvorved klubben opløses.

 

Disse vedtægter er tilrettet og godkendt tilrettet på generalforsamlingen den 5. april 2025. På bestyrelsen

og generalforsamlingens vegne, Martin Larsen, formand.

6. april 2025.